Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Butikk HR-koordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en HR-koordinator for butikk som vil spille en sentral rolle i å støtte butikkledelsen med personaladministrasjon, rekruttering, opplæring og medarbeiderutvikling. Som HR-koordinator vil du være bindeleddet mellom HR-avdelingen og butikkdriften, og bidra til å sikre at selskapets HR-strategier og retningslinjer implementeres effektivt på butikkgulvet.
Du vil ha ansvar for å bistå med rekrutteringsprosesser, inkludert utforming av stillingsannonser, screening av kandidater og koordinering av intervjuer. I tillegg vil du være involvert i onboarding-prosesser, opplæringsprogrammer og oppfølging av nyansatte. Du vil også håndtere administrative HR-oppgaver som kontraktsadministrasjon, fraværsregistrering og oppdatering av personalmapper.
En viktig del av rollen er å støtte ledere i personalspørsmål, som konflikthåndtering, medarbeidersamtaler og utviklingsplaner. Du vil også bidra til å fremme et positivt arbeidsmiljø og sikre at arbeidsmiljøloven og interne retningslinjer følges.
For å lykkes i denne rollen bør du ha god forståelse for HR-prosesser, være strukturert og ha gode kommunikasjonsferdigheter. Du må trives med å jobbe i et dynamisk butikkmiljø og kunne håndtere flere oppgaver samtidig. Erfaring fra detaljhandel eller lignende bransje er en fordel.
Vi tilbyr en spennende og variert stilling i et selskap med gode utviklingsmuligheter. Du vil jobbe tett med både HR-teamet og butikkledelsen, og få mulighet til å påvirke og forbedre HR-prosessene i butikken.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Støtte butikkledelsen i HR-relaterte spørsmål
- Koordinere rekrutteringsprosesser og onboarding
- Administrere personaldokumentasjon og kontrakter
- Følge opp fravær og sykefravær
- Bidra til opplæring og utvikling av ansatte
- Sikre etterlevelse av arbeidsmiljøloven og interne retningslinjer
- Delta i medarbeidersamtaler og utviklingsplanlegging
- Håndtere konflikter og personalsaker i samarbeid med ledelsen
- Bidra til et positivt og inkluderende arbeidsmiljø
- Rapportere HR-data og nøkkeltall til HR-avdelingen
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen HR, administrasjon eller lignende
- Erfaring fra HR-arbeid, gjerne i butikk- eller servicebransjen
- God kjennskap til arbeidsmiljøloven og HR-prosesser
- Sterke kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Evne til å jobbe strukturert og selvstendig
- Komfortabel med bruk av HR-systemer og digitale verktøy
- Fleksibel og løsningsorientert
- Evne til å håndtere sensitive saker med diskresjon
- Gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
- Fordel med erfaring fra rekruttering og opplæring
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe med HR i butikkmiljø?
- Har du erfaring med rekruttering og onboarding?
- Hvordan håndterer du konflikter mellom ansatte?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har bidratt til et bedre arbeidsmiljø?
- Hvilke HR-systemer har du erfaring med?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en hektisk hverdag?
- Har du erfaring med å tolke og anvende arbeidsmiljøloven?
- Hvordan samarbeider du med ledere i personalspørsmål?
- Hva er din tilnærming til opplæring og utvikling av ansatte?
- Hvordan sikrer du nøyaktig og konfidensiell håndtering av personaldata?
